Chefarztsekretärin (w/m/d)
Chefarztsekretärin (w/m/d)
Chefarztsekretärin (w/m/d)
Chefarztsekretärin (w/m/d)
Universitätsklinikum Jena
Gesundheit, Soziales
Jena
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.500 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Chefarztsekretärin (w/m/d)
Über diesen Job
Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/ Plastische Chirurgie des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin (w/m/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Management: Organisation des Chefarztsekretariates, zügige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bestellwesen
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus
- Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung, Beschwerdemanagement
- Korrespondenz: Erstellung von Arztbriefen/OP-Berichten, Fachgutachten, Protokollen, Anfragenbeantwortungen oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung Postein-/Postausgang
- Personalwesen und elektronische Arbeitszeiterfassung: Organisation und Vorbereitungen für Personaleinstellungen oder bei Hospitationen, Mithilfe bei der Dienst- und Rotationsplanung der Ärzte
- Schlüsselverantwortung der Klinik
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbarer Berufsabschluss bzw. entsprechende Qualifikation
- sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, gutes Durchsetzungsvermögen, höfliche Umgangsformen, Diskretion und soziale Kompetenz
Darauf können Sie zählen:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
- Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 3.000 Euro bis 3.400 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Kennziffer: 278/2025
- Befristet für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 199 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
199 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitätsklinikum Jena als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern