Wer wir sind:

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Fachkraft Dokumentenmanagement (m/w/x)

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Verantwortungsbereich:

• In Ihrer neuen Rolle werden Sie Anfragen und Kundenaufträge eigenständig bearbeiten, einschließlich der Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente in elektronischer sowie in Papierform gemäß den geltenden Zeiss-Normen und internen Prozessen.
• Es fällt in Ihren Verantwortungsbereich, auftretende Abweichungen mit den Kunden zu klären und diese im Rahmen von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten des Konzerns und der Abteilung beratend zu unterstützen, beispielsweise durch das Testen neuer Lösungen.
• In Ihrer neuen Rolle werden Sie USB-Sticks, DVDs und CDs mit Gerätesoftware gemäß den vorgegebenen Richtlinien erstellen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie weisen bereits erste Berufserfahrungen im Bereich der technischen Produktdokumentation, Dokumentenlenkung sowie im Änderungsmanagement auf.
• Sie haben optimalerweise erste Grundkenntnisse in SAP.
• Sie sind kunden- und serviceorientiert und haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Voigt unter voigt@jenpersonal.de (https://mailto:voigt@jenpersonal.de) oder unter der Telefonnummer 0151 560388 98 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.