Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Im Geschäftsbereich Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Unterstützung eines HR Business Partners (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beratung der Leitung von Struktureinheiten (Kliniken und Institute) und deren Führungskräfte zu allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere zu komplexen Personal- und Teamsituationen, disziplinarischen Maßnahmen, Konfliktsituationen, Moderation und Begleitung von Personalgesprächen
• Strategische Personalplanung und Planbewirtschaftung, Ableitung von Personalbedarfs- und Bildungsmaßnahmen und deren Initiierung, Verantwortung für Planeinhaltung, Beratung und Unterstützung bei Qualitäts- und Effizienzmaßnahmen im Betreuungsbereich
• Partnerschaftliche und zielorientierte Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen sowie mit weiteren internen HR Teams (Recruiting, Personalentwicklung und -controlling)
• Vertretung des Geschäftsbereiches Personalmanagement in Auswahlverfahren für Führungskräfte und besonders herausgehobene Fachpositionen
• Anleitung und Mentoring neuer Führungskräfte hinsichtlich Personalthemen
• Umsetzung von Personal- und Organisationsthemen innerhalb des Betreuungsbereiches
• Etablierung und Optimierung von HR-Prozessen wie Feedbacksysteme, Potenzialanalysen, Nachfolgeplanung usw.
• Monitoring und Reporting von HR-Kennzahlen
• Ihre Expertise ist gefragt als (Teil)Projektleitung in personalbezogenen Projekten

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossenes personalbezogenes Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre) und mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer langjährigen einschlägigen Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
• Erste Erfahrungen im Klinikkontext sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, gepaart mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Selbstverständnis als Sparringspartner der Führungskräfte
• Analytische Fähigkeiten zur Strukturierung und Bearbeitung komplexer Aufgaben
• Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
• Selbstständiger, innovativer und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie zählen:

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• Individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)

Kennziffer: 301/2025

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E11 und richtet sich nach der Zuordnung zur jeweiligen Gehaltsstufe unter Berücksichtigung der persönlichen Erfahrungen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.