Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Überblick:

• Jena
• 01.02.2026
• Teilzeit
• Befristet*
• 30 Wochenstunden
• Vergütung nach TV-L E5*
• Klinik für Nuklearmedizin

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Chefsekretariat (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.) und in der nuklearmedizinische Ambulanz
• Koordination spezieller Aufgaben des Klinikdirektors
• schreiben von Arztbriefen und Befunden
• Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeitenden
• Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.) - Aufgaben der Personalverwaltung
• Mitwirkung an Patiententerminmanagement und Abrechnung
• Mitwirkung in der Patientenversorgung
• Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen
• regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP
• schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
• Kenntnisse medizinischer Nomenklatur wünschenswert
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten noch mehr:

• Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• betrieblich unterstützte Kita: 06:00 bis 20:00 Uhr

Kennziffer: 372/2025

• Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.