Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Überblick:

• Sofort
• Unbefristet
• Vollzeit
• Vergütung nach TV-L
• monetäre MFA-Zulage
• Pflegedirektion

Ihre Rolle:

• In der Leitstelle des Zentral-OP sind Sie die zentrale Schnittstelle und koordinieren den Ablauf zwischen OP, klinischen Abteilungen und externen Partnern, damit alles reibungslos läuft
• Sie behalten den Überblick bei OP-Planänderungen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten gut informiert und optimal abgestimmt sind
• Organisation von Patiententransporten und Einschleusungen liegt in Ihren Händen, sodass die Abläufe strukturiert und sicher bleiben
• Sie übernehmen das Logistikmanagement, von Materialien über Leihinstrumente und -implantate bis zu Laboraufträgen und Post, und stellen sicher, dass alles pünktlich bereitsteht
• Reparaturen und Störungen koordinieren Sie gemeinsam mit der Medizintechnik, damit der OP-Betrieb störungsfrei weiterläuft
• In enger Zusammenarbeit mit Funktionsdienst, ärztlichem Dienst und OP-Management tragen Sie aktiv zu einem starken Team bei

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder berufliche Qualifikation in einem anderen medizinischen Beruf, z. B. Tiermedizinische Fachangestellte (TFA), oder als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Assistenz im Office Management
• Sie bringen Erfahrung im organisatorischen und administrativen Bereich eines Krankenhauses oder im Gesundheitswesen mit
• Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein helfen Ihnen, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist aus und fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP
• Sie behalten auch in kritischen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert und souverän
• Interesse an der Mitgestaltung moderner Behandlungs- und Versorgungskonzepte

Unsere Leistungen

• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, bei denen es auf Ihre Ideen ankommt
• Interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch
• familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien
• kostenlose Fachweiterbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unternehmensevents
• Produktvergünstigungen

Kennziffer: 028/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung (https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf++Karriere/Bewerberguide++Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.