Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

In der Klinik für Neurologie arbeiten im ambulanten, teilstationären und stationären Bereich rund 20 engagierte Kollegen / Kolleginnen aus verschiedenen Berufsgruppen Hand in Hand – mit großer Kompetenz und viel Herz für unsere meist schwer erkrankten Patienten / Patientinnen.

Wenn Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung und Persönlichkeit bereichern möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Patienten / Patientinnen der Hochschulambulanz, inklusive Vorbereitung der Behandlungsunterlagen und Koordination der Patienten / Patientinnen im Ambulanzbetrieb
• Organisation des Ambulanzablaufs in enger Abstimmung mit ärztlichem Personal und weiteren Funktionsbereichen
• administrative Patientenverwaltung, z. B. Terminplanung, digitale Dokumentation, Ausstellen von Formularen, Rezepten und Bescheinigungen
• Kommunikation mit Patienten / Patientinnen und Zuweisern /Zuweiserinnen, sowohl telefonisch als auch schriftlich – z. B. Terminvergaben, Rückfragen, Weiterleitungen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebs

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im ambulanten klinischen Bereich, idealerweise in einer Hochschulambulanz oder neurologischen Einrichtung wünschenswert
• sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben sowie mit gängiger Praxis- oder Kliniksoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein strukturiertes Arbeiten – auch bei hohem Patientenaufkommen
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)
• monetäre MFA Zulage
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 5. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 2.900 Euro bis 3.300 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung .

Kennziffer: 297/2025

Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit Option auf Verlängerung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.