Office Manager Administration (m/w/d)

dotSource entwickelt Unternehmen zu digitalen Champions. Seit 2006 realisieren unsere Teams skalierbare Digitalprodukte für Marketing, Vertrieb und Services. Ob E-Commerce- und Content-Plattformen, Kundenbeziehungs- und Produktdatenmanagement oder Digital-Marketing und Business-Intelligence: Mehr als 500 Digital Natives verstehen sich als Partner ihrer Kunden, deren individuelle Anforderungen ab der ersten Idee einfließen.

6 Gründe, warum Du ein Teil der dotSource werden solltest:

1. Wir garantieren Dir ein schnelles Onboarding durch Mentoring, dotSource BootCamps und Welcome-Days
2. Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen - dazu gehören flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Fitnessförderung
3. Ob interne Coachings oder die dotSource Academy – Du bekommst ständig neue Chancen Dich weiterzuentwickeln
4. Du hast Lust auf einen Tapetenwechsel? Kein Problem - an unseren 5 Standorten kannst Du Dein Potenzial entfalten
5. Von Beginn an: spannende Projekte für namhafte Kunden wie Villeroy & Boch, Würth, Netto Digital
6. Wir sorgen für den perfekten Ausgleich durch regelmäßige Teamevents, Getränke-Flatrate und unser JobRad und Job Ticket macht Dich mobil

Das erwartet Dich:

• Verantwortung & Eigenständigkeit – Übernimm selbstständig einen administrativen Bereich wie Fuhrparkmanagement, Einkauf, Reisebuchungen oder Vertragsmanagement
• Event- & Meeting-Organisation – Unterstütze die Planung und Durchführung unserer Events, Meetings und internen Veranstaltungen
• Empfang & Gästebetreuung – Sei die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und externe Partner in unseren modernen Büroräumen
• Vielseitige Aufgaben – Von kaufmännischer Administration über Büroorganisation bis hin zu Prozessoptimierung – dein Arbeitsalltag bleibt abwechslungsreich
• Teamwork & Unternehmenskultur – Werde Teil eines freundlichen, dynamischen Verwaltungsteams und gestalte aktiv unseren Büroalltag mit

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung – Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Assistenz)
• Erste Berufserfahrung – Idealerweise Erfahrung in Administration, Einkauf oder Eventorganisation
• Analytisches Denkvermögen & Zahlenverständnis – Du arbeitest strukturiert, präzise und hast Freude am Umgang mit Zahlen
• Organisationstalent – Du liebst es, zu koordinieren, Prozesse zu optimieren und den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke – Du bist kontaktfreudig, argumentationsstark und sicher in Deutsch & Englisch
• Teamgeist & Eigenverantwortung – Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und hast einen Führerschein der Klasse B

Wenn Du es digital magst, dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@dotSource.de. Für Fragen stehen wir Dir sehr gerne unter 03641 797-9009 jederzeit zur Verfügung.

Solltest Du Deine Unterlagen gerade nicht zur Hand haben, dann lasse uns einen Link zu Deinem XING- oder LinkedIn-Profil zukommen und teile uns mit, warum Du ein Teil der dotSource werden möchtest.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.