Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir für unsere Verwaltung in Jena-Nord
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n

Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter Personal (m/w/d)
(Kennziffer: 2025_54)

Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus- und Weiterbildung engagiert. Wir agieren erfolgreich in den Kernbereichen Bildung, Beratung und Förderung. Zudem sind wir Akteurin für Ausbildung und Qualifizierung, insbesondere für Fort- und Weiterbildungsprogramme im Rahmen entsprechender Landes-, Bundes- und EU-Programme. Wir stellen die Menschen in den Mittelpunkt und möchten ihnen einen Weg zur bedürfnisorientierten beruflichen und sozialen Teilhabe ermöglichen. In unserer engagierten Personalabteilung kümmern wir uns mit viel Verantwortungsbewusstsein um die Belange unserer rund 200 Mitarbeiter/ innen, die tagtäglich mit großem Einsatz in Jena sowie im Saale-Holzland-Kreis tätig sind. Dabei stehen für uns Wertschätzung, persönliche Betreuung und ein offenes Ohr für individuelle Anliegen stets im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Tätigkeiten der operativen Personalarbeit, z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Führung, Verwaltung und Pflege der Personalakten und der digitalen Personaldatenbank
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Personalauswertungen, Bescheinigungen usw. für die MitarbeiterInnen
- fristgerechte Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Personaldaten
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung und zeitweise Durchführung der Lohnabrechnungen
- Sie fungieren als Ansprechpartner für Geschäftsleitung, MitarbeiterInnen und Betriebsrat
- Mitwirkung bei der Personalbeschaffung und ggf. im Auswahlverfahren
- Kommunikation mit dem Betriebsrat, Erstellen von Personalanhörungen
- Mitwirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und internen Dokumenten

Was Sie mitbringen:

- abgeschlossene einschlägige Ausbildung (z.B. Personalkaufmann/-frau) oder Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- umfangreiche Kenntnisse im Arbeitsrecht (v.a. BGB, BUrlG., TzBfG, BetrVG, AGG, KSchG)
- sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office sowie Offenheit für digitales Arbeiten
- Erfahrung mit DATEV LODAS wünschenswert
- Kommunikationsstarker, fokussierter Teamplayer
- Verschwiegenheit, Loyalität und hohe soziale Kompetenz
- eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

- Einen Arbeitsplatz in einem breit aufgestellten Unternehmen der Bildungs- und Arbeitsmarkt-dienstleistung mit hierarchieflachen Strukturen
- Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine umfangreiche und verständnisvolle Einarbeitung und Onboarding-Workshops
- Offene, freundliche Firmenkultur mit regelmäßigen gemeinschaftlichen Veranstaltungen und Angeboten
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie
- Zuschuss zum Jobticket und Dienstradnutzung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 2025_54
per E-Mail an karriere@ueag-jena.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.