Mit dem Verbundvorhaben Nucleus Jena - Transfer. Regional. Nachhaltig. verfolgen die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (EAH Jena) und die Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU) das Ziel, den forschungsbasierten Ideen-, Wissens- und Technologietransfer als maßgebliche Voraussetzung für erfolgreiche und ergebnisorientierte Innovationsprozesse effizienter zu gestalten und aktiv zur Bewältigung wirtschaftlicher, ökologischer und sozialer Zukunftsfragen und Transformationsprozesse beizutragen. Dabei soll nicht nur Jena weiter zu einer beispielhaften Transfer- und Innovationsregion in Deutschland ausgebaut werden um als Modellregion für ähnlich strukturierte Wirtschaftsräume zu dienen, sondern auch die Übertragbarkeit nach Ostthüringen und in ländliche Regionen erprobt werden. Fokussiert auf die Themen Regionalentwicklung und Nachhaltigkeit sowie unter Berücksichtigung gesamtgesellschaftlicher Perspektiven, entstehen neue Kooperations- und multidirektionale Transferformate, welche anhand der aktiven Einbindung von Akteur:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft der Förderung des Innovationssystems Ostthüringen dienen. Die intensive Einbeziehung von externen Partner:innen in den Aufbau von Beteiligungsformaten sowie die Ko-Kreation von Lösungen für Fragestellungen aus Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft sollen die Innovationsfähigkeit der Hochschulen und der Region sichtbar verbessern und Ostthüringen als Modellregion für den Ideen-, Wissens- und Technologietransfer erschließen. Mit dem bereits seit 2018 bestehenden Verbund kann der gemeinsame Service für Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft weiter gestärkt werden

Für die Umsetzung der Projektziele ist an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Projektkoordination (m/w/d)

befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Arbeitsaufgaben:

• Eigenverantwortliches Management und Koordination des Verbundprojekts "NUCLEUS Jena"
• Planung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Hochschulen, ihren Leitungsgremien, den Transferprojekten sowie den regionalen Wissenschaftsclustern und den Akteuren aus Wirtschaft, Gesellschaft und Politik
• Betreuung eines unabhängigen Steuerungsgremiums sowie die Umsetzung der Empfehlungen der Gremienvertreter
• Überwachung des Projektfortschritts und der Meilensteinplanung
• Zeit- und Ressourcenplanung, Controlling und Berichterstattung, inkl. Budgetüberwachung, Evaluation der Projektfortschritte, Aufbereitung von Zwischen- und Abschlussberichten für den Fördermittelgeber
• Koordination von internen Kommunikationsprozessen zur Sicherstellung eines transparenten Informationsaustausches zwischen allen Projektbeteiligten
• Präsentation des Projekts, der Projektergebnisse und Transfererfolge in mündlicher und schriftlicher Form nach außen und innen, Berichterstattung gegenüber dem Steuerungsgremium, der Projektleitung und dem Projektträger

Qualifikation/Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Nachgewiesene Fähigkeit zur strukturierten Planung, Koordination und Steuerung komplexer Projekte
• Erfahrungen in den Bereichen Innovations- und/oder Technologiemanagement
• Erfahrung im Wissens- und Technologietransfer und in der Arbeit an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in verschiedenen Team- und Führungskonstellationen, souveränes, situationsgerechtes Auftreten

Erwartet werden die teamorientierte Koordination des Gesamtprojekts, ein hohes Ausmaß an analytischem und konzeptionellem Denken, hohe Eigenmotivation sowie Spaß an einer engen interdisziplinären Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Netzwerkpartnern aus der Wirtschaft, Wissenschaft und Politik. Bedingung für diese Stelle ist hohe Flexibilität, Kommunikations- und Moderationsbereitschaft und ausgeprägte soziale Kompetenzen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Zudem sollten Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und sich mit der Innovationslandschaft der Region identifizieren können.

Wir bieten:

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,

DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Entgelt: entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis E 14 TV-L

Kennziffer: WiMi 09/25

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt die Bewerbung qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 29.09.2025 an das

Büro der Kanzlerin der Ernst-Abbe-Hochschule Jena Carl-Zeiss-Promenade 2 07745 Jena (oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)

Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.

Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de

Hinweis zum Datenschutz Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter dsb@eah-jena.de wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.