Projektkoordinator (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Jena, 2 Jahre, Teilzeit

Die 100-prozentige Tochtergesellschaft der Stadtwerke Energie Jena-Pößneck hat das Ziel, innovative Ideen und Konzepte für smarte Quartiere zu entwickeln. Die Lerneffekte aus dem Modellprojekt Smartes Quartier (https://www.smartes-quartier.de/) sollen der Grundstein dafür sein, innovative Dienstleistungen anderen regionalen Wohnungsgesellschaften und Unternehmen in und um Jena anzubieten. Durch Angebote in den Bereichen Energiesparen, nachhaltige Mobilität und Ressourcenschonung soll die Energie- und Klimawende in Wohnquartieren vorangetrieben werden.

Wir suchen Sie als Unterstützung im Umfang von 20 Wochenstunden und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das erwartet Sie

Wahrnehmen aller organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Übernahme projektbezogener Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Dazu gehört unter anderem:

• Vor- und Nachbereiten von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Office-Management (Ablageorganisation, Terminmanagement, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung und Durchführen von Bestellungen)
• Eigenständiges Durchführen von internen Besprechungen sowie Koordination mit internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Unterstützen der Geschäftsführung bei inhaltlichen Themen rund um die jenergie und Zuarbeiten für weitere Beteiligte (z.B. Controlling, Unternehmenskommunikation, Stadt Jena, etc.)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Themen rund um das Smarte Quartier, den Telemedizinraum und die Gesundheitsappartements

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• 29 Urlaubstage plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
• Gelebte Work-Life Balance bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Umfeld, Projektarbeit oder mit Themen wie Digitalisierung oder Gesundheitswesen

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Frau Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 913 .

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber (http://www.stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber)

Das ist genau die richtige Stelle für Sie?

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Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.