• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  IT und Telekommunikation

• Behörde

  Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut

• Laufbahn

  Gehobener Dienst

• Anstellungsdauer

  Befristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  31.01.2026

• Kennziffer

  Job-ID 24/12

• Kontakt

  Frau Diana Kirchhof

  +49 3641 656353

• Standort

  Jena
  07745

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern ( www.leibniz-fli.de ).

Wir suchen eine/n engagierte/n Projekmanager/in, welche/r mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiterentwickelt:

Projektmanager ERP (m/w/d)

Für den reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI bedarf es einer hohen Transparenz in den administrativen, kaufmännischen Prozessen. Dafür steht die Verwaltung des FLI als Dienstleister der Wissenschaft und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden am FLI. Der/Die Projektmanager/in soll als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und IT eine zentrale Rolle einnehmen, daher freuen wir uns über Bewerbungen von kaufmännischem Fachpersonal mit IT Affinität.

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement für die Umstellung bzw. das Upgrade des ERP Systems
• Koordinierung und Moderierung der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der externen Projektleitung
• Leitung des internen Projektteams
• Erkennen von Risiken und kritischen Projektverläufen, sowie deren Kommunikation
• kontinuierliche Abstimmung und Bericht zum kaufmännischen Vorstand
• Optimierung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung

Ihr Profil

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder ähnliches
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Arbeit mit ERP Systemen, evtl. in Bereichen Finanzen, Einkauf
• sehr gutes kaufmännisches Prozessverständnis sowie IT Affinität
• Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in ähnlichen Projekten
• Sehr gute vermittelnde, kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Englischkenntnisse vorteilhaft
• Beherrschung von gängigem Handwerkszeug wie: MS Office Programme, Projektmanagementsoftware

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motvierten Team, sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena. Siehe auch: https://www.leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute
• Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für 2 Jahre mit Perspektive
• Vergütung entsprechend TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen. Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum30.11.2024

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.