Öffentliche STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Fachdienst Bürgerdienste der Stadtverwaltung Jena ist eine moderne Dienstleistungseinrichtung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jena. Im Team Familienservice sind schnellstmöglich mehrere nachfolgende Stellen, neu zu besetzen:

Sachbearbeiter KITA- und HORTGEBÜHREN (m/w/d)

LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT

JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.

Ihre Aufgaben

• Berechnen von Gebühren bzw. Entgelten für die Nutzung von Kindergärten in kommunaler bzw. freier Trägerschaft sowie der Schulhorte bei Neuaufnahme, Änderungen und jährlichen Überprüfungen
• Bearbeiten von Anträgen auf Erstattung von Gebühren und Entgelten in Kindergärten
• Beratung zu familienspezifischen Themen und Vermittlung von entsprechenden Kontakten, Angeboten bzw. Partnern (Familieninformationspunkt - FiP)

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Sozialversicherungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbar
• praktische Erfahrungen in der Berechnung von Kindergarten- und/oder Hortgebühren sowie der Ermittlung von Einkommen sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse im Fachprogramm WinKita, dem Buchhaltungsprogramm AB-Data/HKR sowie Erfahrungen

in der elektronischen Aktenführung, vorzugsweise im Dokumentenmanagementsystem enaio, sind von Vorteil Sie haben Spaß an der Arbeit mit Publikum und verfügen über eine sehr hohe Bürger- und Dienstleistungsorientierung. Aufgrund Ihrer ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten fällt es Ihnen leicht, auch in schwierigen Situationen Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden und durchzusetzen. Zudem haben Sie Freude an der Zusammenarbeit in einem großen Team.

Unser Angebot an Sie

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sowie ein weiteres zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung, in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen ("Weihnachtsgeld" und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 10.09.2025 über das Online-Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.