Stellenausschreibung Projektassistenz (m/w/d) Jena Digital Innovation Hub JEDI

Stellenausschreibung Projektassistenz (m/w/d)

Der Jena Digital Innovation Hub ist die zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft in Jena. Im Mittelpunkt stehen dabei die Themen digitale Wirtschaft, digitale Transformation und die digitale Stadt der Zukunft.

Getragen wird der Jena Digital Innovation Hub von der Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Stadt Jena und dem Jena Digital e. V. – ein Verein für Digitale Wirtschaft und Wissenschaft. Gemeinsam mit dem Verein treiben wir Innovationen voran und vernetzen Menschen, Ideen und Organisationen.

Zur Verstärkung des Teams und zur Unterstützung der Projektleitung für das Modellprojekt Smart City suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit zur Weiterentwicklung und Umsetzung dieses zukunftsweisenden Projekts beiträgt.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist JenaWirtschaft, die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Stadt Jena, als die zentrale kommunale Anlaufstelle für Unternehmen, Investor:innen und Existenzgründer:innen am Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Jena. JenaWirtschaft setzt sich für optimale wirtschaftliche Bedingungen ein, bietet einen umfassenden Wirtschaftsservice an, engagiert sich für Fachkräftegewinnung und betreibt aktives Standortmarketing für die Lichtstadt Jena.

Die Stelle soll idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, projektbezogen und vorerst bis 31.08.2027 befristet (mit Option auf Verlängerung) besetzt werden.

Das erwartet Sie:

• Sie arbeiten in der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen sowie im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Pflege von Projektplänen, Ressourcenlisten und Dokumentationen, für die ordnungsgemäße Projektabwicklung und Betreuung der Jena Digital Innovation Hub
• Sie übernehmen die Ablage und Pflege von Projektunterlagen sowie die Arbeit mit den Projektmanagementtools im Rahmen des Smart City Projektes Jena
• Die kreative Mitgestaltung unserer Social-Media-Kanäle und unserer Webseite

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Event-/Projektmanagement, Büroadministration oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in der Termin- und Aufgabenmanagement, Organisation von Veranstaltungen und der Unterstützung von Projekten gesammelt
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Genauigkeit und finden sich schnell in neue Aufgaben ein
• Sie sind kreativ, aufgeschlossen und kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools

Das bieten wir:

• eine befristete Stellenbesetzung in Vollzeit mit Option auf Verlängerung
• die Möglichkeit, aktiv an einem wegweisenden Projekt im Bereich digitaler Innovation mitzuwirken
• ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert
• die Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu Expert:innen, Unternehmen, Wissenschaftlern und Kreativen aufzubauen
• Raum für berufliche Weiterentwicklung und die Chance Verantwortung zu übernehmen
• eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie den Standort Jena im Jena Digital Innovation Hub mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gern unsere Projektleitung Domenique Dölz telefonisch 015140113839 oder per E-Mail domenique.doelz@jena.de .

Die Stadtwerke Jena GmbH hat in unserem Auftrag das Personalmanagement übernommen. Bitte bewerben Sie sich online über das Kontaktformular unter folgendem Link: