STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-41/2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikro­organismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektions­krankheiten. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Die Administration des Leibniz-HKI versteht sich als service­orientierte Einrichtung mit kurzen Kommunikations­wegen. Unser Ziel ist eine moderne, effiziente Verwaltung, die unsere Wissen­schaftler*innen bestmöglich unterstützt. Als Teil dieses Selbst­verständnisses denken wir in Prozessen, handeln lösungs­orientiert und setzen auf Eigen­verantwortung und Offenheit.

Das Team Finanzen ist verantwortlich für alle finanziellen Prozesse und Zahlungs­flüsse des Forschungs­institutes und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Eigen­initiative, Überblick und Begeisterung unser Finanzwesen weiter­entwickelt und professionell führt.

• Leitung des Teams Finanzen sowie strategische und konzeptionelle Weiter­entwicklung des Arbeits­bereiches
• Verantwortung für das externe und interne Rechnungswesen
• Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen finanz­relevanten Frage­stellungen
• Koordination und Überwachung sämtlicher Finanz­prozesse des Leibniz-HKI inklusive Liquiditäts­management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebs­wirtschaft bzw. der Verwaltungs­wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Qualifikation als Bilanz­buchhalter*in (m/w/div) ist vorteilhaft
• Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf das Aufgabenfeld
• Anwendererfahrung in einem klassischen ERP-System
• Präzise, systematische und lösungs­orientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Merkmale: Begeisterungs­fähigkeit, Kommuni­kations­stärke, Team­orientierung, Organisations- und Verhandlungs­geschick

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigen­initiative und Gestaltung
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team und ein respektvolles Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle und gezielte Fort­bildungs­angebote
• Arbeitsvertrag gemäß TV-L (Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Wochen­stunden) mit lang­fristiger Perspektive
• Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, inklusive Jahres­sonder­zahlung
• 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Attraktive betriebliche Alters­vorsorge und leistungs­bezogenes Prämiensystem
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeit­modelle

Jena bietet als wirtschaftliches Zentrum Thüringens ein attraktives Umfeld im „Grünen Herzen“ Deutschlands mit umfangreichen Freizeit- und Kultur­angeboten.

Das Leibniz-HKI setzt sich aktiv für Chancen­gleichheit ein und strebt eine Erhöhung des Frauen­anteils an. Wir ermutigen qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung. Schwer­behinderte Bewerber*innen (m/w/div) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits­zeugnisse) über das Bewerbungs­portal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 30.09.2025, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.

Weitere Informationen:

Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | career@leibniz-hki.de

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena