Über diesen Job

Sekretär/in (w/m/d) für die Schulsekretariate der weiterführenden Schulen

Stadt Jüchen Jobportal
Jüchen
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Publiziert: 19.08.2025
Publizierung bis: 05.09.2025

Wir, die Stadtverwaltung Jüchen und unsere rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jüchen in einer lebenswerten, abwechslungsreichen und ländlich geprägten Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss wohnen.

Als Schulträger für alle unsere städtischen Schulen betreut die Stadtverwaltung Jüchen drei Grundschulen, sowie ein Gymnasium und eine Gesamtschule mit zwei Standorten (weiterführende Schulen).

Die Stadt Jüchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretärinnen oder Sekretäre (w/m/d) für die Schulsekretariate der weiterführenden Schulen!

Ihre Aufgaben

Büromanagement des Sekretariates
Telefonvermittlung und Terminvereinbarungen für die Schulleitung
Auskunftserteilung an Schulleitung, Lehrerschaft, Schülerinnen und Schüler, Eltern und weitere Personen
Bearbeitung des Registratur- und Postverkehrs
Materialbeschaffung- und Verwaltung im Rahmen der Befugnisse der Schulen
Führung des Kassenbuchs des Schulgirokontos und Verwaltung des Schulbudgets
Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schüler

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen

Wir bieten

unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 35 Wochenarbeitsstunden (die Wochenarbeitsstunden sind abhängig von der Schülerzahl und werden zu Schuljahresbeginn angepasst)
attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortbildungsmöglichkeiten in dem zugewiesenen Aufgabengebiet
30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen) zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester
modern ausgestattete Arbeitsplätze
Dienstradleasing

Haben Sie fachliche Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Kristina Hellendahl
Leiterin des Amtes für Schule, Kultur und Sport
02165 915 4000

Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:
Frau Stefanie Fleer

02165 915 1003
karriere@juechen.de

Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Bei passender Konstellation ist die Besetzung der Stelle auch mit zwei Bewerbern oder Bewerberinnen in Teilzeit im Job-Sharing möglich. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

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Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Jüchen, Deutschland

Sekretär/in (w/m/d) für die Schulsekretariate der weiterführenden Schulen