Ihre Aufgaben:

• Ihre Aufgaben liegen darin, die anfordernden internen Kund:innen bei der Planung und Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, insbesondere aus den Bereichen Lebensmittel, Gase und Arbeitssicherheit, vergabe- und vertragsrechtlich zu betreuen. Dies beinhaltet auch den Abschluss von Rahmenverträgen.
  
• Dabei übernehmen Sie in eigener Verantwortung alle koordinierenden und organisatorischen vertragsvorbereitenden Tätigkeiten.
  
• Sie sind für die Festlegung und Durchführung des jeweiligen Vergabeverfahrens zuständig und betreuen dieses von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote.
  
• Sie verantworten den Vertragsabschluss inklusive der dazugehörenden Verhandlungen und betreuen den Vertrag während der gesamten Laufzeit.
  
• Allgemeine Aufgaben wie Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Reports, gehören ebenfalls dazu.
  

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) oder über eine vergleichbare Qualifikation und verfügen idealerweise bereits über erste relevante Praxiserfahrung im Einkauf

Darüber hinaus besitzen Sie:

• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z.B. UVgO, VgV) sind von Vorteil
  
• Deutsch (C2) in Wort und Schrift
  
• Gutes Englisch (B1) des GERS oder die Bereitschaft, sich diese mit Hilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen
  
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse
  
• Kenntnisse im Umgang mit SAP – insbesondere in Modulen im Bereich Einkauf / Beschaffung (z.B. SAP-MM, S/4HANA, Ariba) – sind von Vorteil
  

Ihr Profil rundet sich ab durch:

• selbstständige, strukturierte sowie umsetzungs- und ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
  
• Überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit entsprechendem Teamgeist
  
• Sie haben Spaß an Verhandlungssituationen
  
• Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
  
• Analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen
  
• Eine gute Menschenkenntnis und gehen mit Lieferant:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen gleichermaßen respektvoll und wertschätzend um
  

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
  
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice im Einklang mit den Aufgabenerfordernissen
  
• Attraktive Gleitzeitgestaltung, keine Kernarbeitszeit und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  
• Eine Vollzeittätigkeit im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr dienstfrei
  

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed Die monatlichen Entgelte in Euro finden Sie gebündelt hier: https://go.fzj.de/bmi.tvoed.entgelt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet