Jülich bei Köln

E-Procurement-Spezialist:in (w/m/d)

Aufgaben:

Ihre Aufgaben liegen in der Erstellung, Betreuung und Optimierung der elektronischen Lieferantenkataloge. Sie arbeiten als Teil eines Teams in enger Zusammenarbeit mit internen Kund:innen, den Bereichen Einkauf und Finanzabteilung sowie externen Kontaktpersonen der Einkaufskooperation und Lieferanten. In diesem Rahmen identifizieren und erfassen Sie die Anforderungen für Lieferantenkatalogdaten, sind für deren technische Anpassung und Bereitstellung zuständig, verantworten die regelmäßige Aktualisierung, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität der bestehenden Katalogdaten, pflegen Mapping-Tabellen (inklusive Warengruppen, ECLASS- sowie Sachkonten-Zuordnung, Supplier-Mapping) und bereiten diese auf. Darüber hinaus betreuen Sie den System-Support einschließlich der Aufnahme und Bearbeitung von Anwendungsfragen und führen die System-Schulungen durch (u. a. E-Learning-Aufbau und -Entwicklung). Für die Führungsebene stellen Sie System- und Beschaffungskennzahlen zur Verfügung und bereiten diese benutzerorientiert in strukturierten Berichten, Statistiken und Reports auf.

Qualifikationen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor), Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation und verfügen idealerweise bereits über erste relevante Praxiserfahrung im Bereich E-Procurement. Darüber hinaus besitzen Sie: Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office-Produkten, insbesondere Excel Gute SAP-R/3-Kenntnisse; idealerweise SAP-Ariba- und -S/4HANA-Kenntnisse Erfahrung im Umgang mit Warengruppen und ECLASS (Datenstandard für Produkt- und Dienstleistungs-Klassifizierung) Kenntnisse in der Datenerhebung / Analyse und Berichterstellung Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und im Bereich E-Learning-Aufbau Idealerweise Kenntnisse im System-Support Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2 nach GER) oder die Bereitschaft, sich diese mithilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen Ihr Profil rundet sich ab durch: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständige und zuverlässige sowie strukturierte, umsetzungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit entsprechendem Teamgeist