Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Jülich im Auftrag einer Forschungseinrichtung einen Sachbearbeiter operativer Einkauf (m/w/d).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für interne Bereiche und beraten kompetent zu allen Fragen rund um den Beschaffungsprozess, Bearbeitungsstände und Zuständigkeiten.

• Sie begleiten Beschaffungsvorgänge von Anfang bis Ende und unterstützen insbesondere bei der Einholung, Nachverfolgung und Abwicklung von Direktaufträgen.

• Sie sorgen für eine zuverlässige und sorgfältige Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, z. B. von Geschäftspartner- und Artikeldaten.

• Sie stellen die Einhaltung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts sowie interner Richtlinien sicher und tragen aktiv zu regelkonformen Prozessen bei.

• Sie wirken im Servicecontrolling mit und unterstützen ein strukturiertes Lieferantenmanagement.

• Sie erstellen Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage.

• Sie bearbeiten Bestellungen, Auftragsbestätigungen und vergleichbare Vorgänge eigenständig und gewissenhaft.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Einkauf

• Gute kaufmännische Kenntnisse sowie ein solides Verständnis für vertragsrechtliche Zusammenhänge

• Sehr sichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

• Routinierter Umgang mit Microsoft Office

• Erfahrung mit SAP im Beschaffungsumfeld (z. B. SAP MM, S/4HANA) zwingend erforderlich