Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und ressourcen­schützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissen­schaft, Wirt­schaft und Politik. Wir setzen Förder­mittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftrag­gebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesell­schaft­lichen Fort­schritt. Unser Fach­bereich „Informations- und Kommunikations­technik“ (SPF 4), einschließlich der Fach­gruppe „IT-Infrastruktur“ (SPF 41), unter­stützt die Geschäfts­bereiche rund um die IT, Informations­sicherheit und Daten­schutz­fragen.

Verstärken Sie uns zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Dienstort: Jülich

• Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus 19 Kolleg:innen und unter­stützen den Fach­bereich SPF 4 bei viel­fältigen Aufgaben rund um die Informations- und Kommunikations­technik.
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung von Dienst­antritten neuer Mitarbeiter:innen – unter anderem durch die Beantragung von E-Mail-Adressen sowie die Pflege der dazu­gehörigen Adress­verwaltung.
• Sie übernehmen die Verant­wortung für die Inventarisierung und Ausgabe von Hardware und sorgen für eine strukturierte Bestands­verwaltung sowie eine reibungs­lose Lagerlogistik.
• Darüber hinaus planen, organisieren und begleiten Sie interne Umzüge und koordinieren die flächen­deckende Erneuerung der IT-Grund­ausstattung.
• Eine enge Zusammen­arbeit mit den relevanten Schnitt­stellen innerhalb des Forschungs­zentrums und des PtJ ist dabei selbst­verständlich.
• Sie kümmern sich um die Bestellung von Hardware und Software und behalten den Status der jeweiligen Bestellungen stets im Blick.
• Außerdem unterstützen Sie die Führungs­kraft durch die Über­nahme von Sekretariats­aufgaben, die Koordination von Terminen, das Erstellen von Listen und Statistiken sowie die Vorbereitung kleinerer virtueller und Vor-Ort-Sitzungen – inklusive der Planung von Dienst­reisen der Kolleg:innen des Fach­bereichs.
• Sie bringen sich aktiv in die Weiter­entwicklung und Optimierung adminis­trativer Abläufe ein.
• Schließlich über­nehmen Sie die Planung von Team­events und tragen damit zu einer positiven Arbeits­atmosphäre bei.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen IT, Einkauf und/oder Material­wirtschaft sowie betriebs­wirtschaft­liche Grund­kenntnisse sind von Vorteil.
• Die gängigen Anwendungs­programme (MS Office) wenden Sie sicher an.
• Sie verfügen über gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level) sowie eine ausge­prägte Kommunikations­stärke.
• Ein sorgfältiger Arbeits­stil sowie eine strukturierte Arbeits­weise zeichnen Ihre Persön­lichkeit aus.
• Teamfähigkeit, Eigen­initiative und Einsatz­bereit­schaft sind ebenso gefragt wie die Bereit­schaft, über den Tellerrand hinaus­zublicken.
• Verbindliche Umgangs­formen und ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit sind für Sie selbst­verständlich.
• Sie arbeiten gerne in inter­disziplinären Teams, auch standort­übergreifend, und überzeugen durch eine zuver­lässige Arbeits­weise.

• Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunfts­orientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Förder­mittel effizient und ziel­gerichtet einsetzen.
• Work-Life-Balance: Die Verein­barkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kern­arbeits­zeit bieten wir Ihnen größt­mögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brücken­tage und dienst­frei zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Faire Vergütung: In Abhängig­keit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 5 TVöD-Bund. Zusätz­lich zum Grund­gehalt gibt es eine Jahres­sonder­zahlung, eine betrieb­liche Alters­vorsorge mit Arbeit­geber­zuschuss, vermögens­wirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
• Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegen­seitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit viel­fältigen Hinter­gründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.
• Sichere Perspektive: Nach einer zwei­jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie lang­fristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um heraus­zufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisen­sicheren Arbeits­platz.
• Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiter­entwicklung Ihrer persön­lichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiter­bildungs­angebot.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk­lichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtig­keit finden Sie unter https://go.fzj.de/diversitaet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Jetzt bewerben!

Ansprechpartnerin

Franziska Bücker
Telefon: +49 2461 61-84132

karriere.ptj.de

Bildnachweis: © Manuel Thomé