Veröffentlicht : vor 2 Wochen

Assistenz / Administration

Vollzeit

Mitarbeiterin im Gemeindedienst Kainbach/Graz w/m/d

Dienstort: 8010 Kainbach/Graz

Vollzeit, Fixanstellung nach Probejahr

sucht für den Gemeindeinnendienst
eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für den Bereich Bürger*innenservice, Postpartner-Geschäftsstelle, Öffentlichkeitsarbeit sowie Mithilfe im Bereich Buchhaltung und
Standesamt. (geplante Fixanstellung nach Probejahr)
mit 100 % Beschäftigungsausmaß

ehest möglichen Eintritt, spätestens jedoch per 1.1.2026.

Einstufung nach dem Gemeindevertragsbedienstetengesetz als Angestellte/r in VB"I/c" (ohne Matura) oder VB"I/b" (mit Matura) je nach Qualifikation. Bruttomonatsgehalt abhängig von anrechenbarer Vordienstzeit, jedoch mindestens € 2.485,40 (VB"I/c", Entlohnungsstufe 1 von 20) bzw. € 2.718,10 VB"I/b", Entlohnungsstufe 1 von 20) Zusätzlicher Sonderzahlungszuschlag € 1.599,30 pro Jahr. Jahresbruttogehalt mind. € 36.394,90 (VB"I/c"; entspricht netto ca. € 27.330,--) bzw. mind. 39.652,70 (VB"I/b", entspricht netto ca. € 29.290,--) ohne eventuell mögliche Zulagen (Standesamt).
Die genaue Einstufung richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation und Anrechnung der Vordienstzeiten. Dienstzeiten:
Nach Dienstplan: aktuell Montag und Freitag von 07:00 bis 13:00 Uhr, Dienstag und Donnerstag von 07:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 18:00 Uhr sowie Mittwoch von 07:00 bis 15:00 Uhr. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung unter Anschluss folgender Unterlagen bis spätestens 17. Oktober 2025
ausschließlich als PDF-Dateien:
Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über bisherige berufliche Verwendungen, Strafregisterbescheinigung. Bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Wehrdienst oder Zivildienst!
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren anfallenden Kosten werden nicht ersetzt. Erwünscht: Hauptwohnsitz in der Gemeinde Kainbach bei Graz oder in einer Nachbargemeinde, Kenntnisse in der Gemeindeverwaltung bzw. allfällige praktische Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
Erfordernisse: Österreichische Staatsbürgerschaft und Unbescholtenheit!

Warum empfehlenswert?

• Gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit
• Arbeiten in einem und mit einem erfahrenen Team
• Umfangreiche Fortbildungsangebote können in Anspruch genommen werden

Das sollten Sie mitbringen:

• Entsprechender Schulabschluss wie HTL, HAK, Handelsschule oder abgeschlossene Bürolehre (Finanz- und Rechnungswesenassistent/-in, Buchhalter/-in, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/-in
• Sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office, ev. SAP-Erfahrung) sowie Kenntnisse von Social Media Plattformen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit, Selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich, sowie zur Leistung von Mehrarbeit
• Freundliches Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Bürger*innenservice (Ansprechpartner*in für Anliegen der Gemeindebürger*innen) Meldeangelegenheiten, Reisepassanträge, Strafregisterbescheinigungen. .
• Weiters Mithilfe bei der Buchhaltung, im Standesamt, bei der Postpartner-Geschäftsstelle sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Dienstprüfung oder die Bereitschaft diese in kürzester Zeit abzulegen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?