Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Kaiserslautern

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std./Woche)

Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort (kein Home-Office)

Über uns

Wir sind ein unternehmerisch und gesellschaftlich aktives Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Professionalität. Neben dem operativen Tagesgeschäft ist die Geschäftsleitung auch politisch aktiv. Zur Unterstützung suchen wir eine belastbare, loyale und organisierte Assistentin, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen (E-Mail und Post)
• Kommunikation mit Kunden (telefonisch und schriftlich)
• Telefonische Kundenbetreuung
• Personalbezogene Kommunikation (Abstimmungen, Organisation, Korrespondenz)
• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Wahrnehmung von Terminen vor Ort, z. B. Besprechungen, Außentermine oder Meetings
• Begleitung und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, auch an Wochenenden
• Unterstützung im Bereich Social Media (z. B. Vor- und Nachbereitung von Beiträgen, Organisation von Inhalten)
• Unterstützung im Rahmen der politischen Tätigkeit der Geschäftsleitung, einschließlich organisatorischer und kommunikativer Aufgaben

Hinweis: Die Nähe zur Poltik ist ein fester Bestandteil der Tätigkeit. Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie damit keine persönlichen oder beruflichen Probleme haben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und MS Office
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Veranstaltungen am Wochenende
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind zwingend erforderlich

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive bei gegenseitigem Vertrauen
• Arbeitsort Kaiserslautern (Präsenz)

Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf.

Bewerbung per E-Mail an: job@haarfreiheit.net

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 1.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.