Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Bürokraft (m/w/d) / Office Clerk (m/f/d) - Remote oder im Büro Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel! Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig!

Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter
• Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro
• Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools

Qualifikation

• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen.
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Idealerweise Erfahrung mit Kalendersystemen, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute mündliche Ausdrucksweise und Freude an Kommunikation
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit PC, Telefonie-Software und MS Office
• Haupt- oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich

Benefits

• Attraktive Vergütung: ab 1.420 Euro - 3.350 Euro monatlich, abhängig von Ihrer Qualifikation.
• Flexible Arbeitszeit: ab 8-15 Std. / Woche, ideal für Work-Life-Balance.
• Vollzeit, Teilzeit bzw. Selbständigkeit ( Virtuelle Assistenz) ist ebenso möglich, das Einkommen wird dementsprechend angepasst
• Homeoffice / Remote
• Digitale Zusammenarbeit über Zoom, wird kostenfrei bereitgestellt.

Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Das Erstgespräch findet in Form eines Einzel-Webinars statt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Informationen in Ruhe zu erhalten, während wir gleichzeitig eine strukturierte und faire Bewerbererfahrung für alle Beteiligten gewährleisten. Nach dem Webinar werden wir Sie zu einem persönlichen Einzelgespräch über Zoom einladen.

Voraussetzungen:
Haupt- oder Zweitwohnsitz in Deutschland ist erforderlich.
Stabile Internetverbindung (mindestens 30 Mbit).

Wenn du dich angesprochen fühlst, schreibe mich gerne an.

Dein Ansprechpartner:
Julia Landmann