Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

• Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für die Arbeitsgruppen Nanophysiologie und Molekulare Botanik (wie z.B. Auskünfte für Studierende und Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Erledigung von Krankmeldungen, Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen etc.)
• Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über Universitäts-eigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln
• Pflege der Homepage über Typo 3
• Vorbereitung von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und studentischer Hilfskräfte
• Universitätsinterne Kommunikation mit Akteurinnen und Akteuren der Universitätsverwaltung z.B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten
• Übernahme von lehrebezogenen organisatorischen Aufgaben, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Klausuren und Unterstützung bei der elektronischen Noteneintragung über QIS, Pflege Open-OLAT Kurse und KIS-Einträge
• Mitwirkung bei Personal- und Studienangelegenheiten

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld, ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbes. Excel und Word) wird erwartet.
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Verständigung mit Englisch-sprachigen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen sind von Vorteil.
• Erfahrungen mit der Pflege von Webseiten über Typo3 wären hilfreich.
• Persönliche Voraussetzungen: Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diskretion.