Beschäftigte(m/w/d) im Sekretariatsbereich des Personalrats

unbefristet und in Teilzeit(20 Stunden/ Woche) gesucht.

Über uns

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Wir freuen uns auf Dich!

Wir bieten

Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office

unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 (TVöD-V)

kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes

umfangreiches Fortbildungs- angebot

Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"

Der Job

Du arbeitest im Personalratsbüro des KRZN am Standort Kamp-Lintfort und unterstützt die Arbeit der beiden freigestellten Kollegen. Dabei hast Du regelmäßig Kontakte zu den über 500 vertretenen Beschäftigten.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine Organisation des Personalratsbüros, z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften  
• Vorprüfung von mitbestimmungspflichtigen Personalratsvorlagen nach Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG NRW)
• Informationsbeschaffung zu mitbestimmungspflichtigen Themen und Vorlagen
• Fristenüberwachung von Maßnahmen und Dienstvereinbarungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen (PR, JAV und Schwerbehindertenvertretung) mit den Wahlvorständen (Termine, Anmeldung von Schulungen, Raumplanung, usw.)
• Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Pflege der Ablage
• Logistische Organisation der jährlichen Veranstaltungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und Du hast organisatorisches Geschick
• Du bist absolut verschwiegen und hast eine hohe soziale Kompetenz
• Du hast ein gutes Verständnis für sensible Informationen und bringst das dafür notwendige Fingerspitzengefühl mit.
• Deine MS-Office-Anwenderkenntnisse sind gut und Du hast die Bereitschaft, Dich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Dein Umgang mit der deutschen Sprache ist sicher in Wort und Schrift und Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit

Bitte übermittle uns Deine Bewerbung bis spätestens zum 12.11.2025 elektronisch über unser Bewerberportal. Klicke hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und lade Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bei Fragen melde Dich gerne telefonisch bei Frau Thäsler, 02842 – 90 70 647.

Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.