Karlsruhe, hybrid

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der effizienten und qualitativ hochwertigen Durchführung der Debitorenbuchhaltung innerhalb eines internationalen Account-Receivables-Teams.
• Du bearbeitest eigenverantwortlich sämtliche Prozesse im Forderungsmanagement für mehrere internationale Gesellschaften.
• Du bist zuständig für die Verbuchung von Zahlungseingängen und die Abwicklung des Mahnwesens unter Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
• Du fungierst als Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten.
• Du analysierst Forderungsbestände, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Reduzierung von Außenständen und zur Verbesserung der Zahlungsmoral.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Kontrollen im Bereich Debitorenbuchhaltung.
• Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Automatisierung unserer AR-Prozesse sowie an der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen und Tools (insbesondere Chargebee).
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere durch die Abstimmung von Debitorenkonten, Rückstellungen und Intercompany-Forderungen.
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen (z. B. AP/GL Team, Sales, Customer Service, Controlling, Group Accounting) sowie mit externen Partnern zusammen.
• Du stellst sicher, dass alle deine Aktivitäten im Bereich Account Receivables den gesetzlichen Anforderungen, Konzernrichtlinien und Compliance-Vorgaben entsprechen.
• Du berichtest an den Teamlead Account Receivables.

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finance oder Accounting.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement, Umsatzrealisierung sowie buchhalterischen und steuerlichen Rahmenbedingungen mit.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Subscription Tools – Kenntnisse in SAP Business by Design, Zuora und Chargebee sind von Vorteil.
• Du verfügst über eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Niederländisch, Deutsch, Französisch sind ein Plus.
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.