Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit:
Vollzeit
Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz (m/w/d)
- Vollzeit - Karlsruhe - befristet für zwei Jahre
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsbereichsleitung in den abwechslungsreichen Aufgabenbereichen.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
- Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der IHK-Webseite
- Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Planung von Dienstreisen
- individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen
- Sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse
- überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inkl. Sharepoint und MS Teams
- hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Was bieten wir Ihnen?
Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**
* nach der Probezeit
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
- Barrierefreiheit
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
Genau das, was Sie suchen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier bis zum 17. Februar 2026
Haben Sie noch Fragen?
Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
personalmanagement@karlsruhe.ihk.de