Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Karlsruhe
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Karlsruhe
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Karlsruhe
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Karlsruhe
Heinrich Schmid Systemhaus GmbH
Baugewerbe
Karlsruhe
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 44.000 € – 60.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Karlsruhe
Über diesen Job
Verstärke unser Team in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Karlsruhe
Aktualisiert am 25.11.2025
Über Heinrich Schmid und unseren Standort in Karlsruhe
Heinrich Schmid Karlsruhe zählt zur Heinrich Schmid Unternehmensgruppe und über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken, wie zum Beispiel Fassadensanierung, Bodenbeschichtungen und Stahl- und Betonschutz möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind in Baden-Württemberg vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.
Deine Aufgaben
- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Deine Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Unser Angebot
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Bewerben in
- Bannwaldallee 60, 76185 Karlsruhe
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Heinrich Schmid Systemhaus GmbH
Baugewerbe
5.001-10.000 Mitarbeitende