Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
3iMedia GmbH
Telekommunikation
Karlsruhe
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Zeitpunkt der Veröffentlichung:
12.12.2025
Standort: Karlsruhe
Berufsfeld: Sales
Berufserfahrung: Junior Professional
Teaser: Als Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d) bist du für die effiziente Abwicklung und Organisation administrativer Prozesse rund um unsere Kundenauf
After Sales
Sales Backoffice
Sales Assistenz
Was Dich erwartet
- Innendienst: Keine Verkaufsaktivitäten, kein Außendienst – rein administrative Position im Backoffice
- Auftragsabwicklung: Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenaufträge – von der Erfassung bis zur Auslieferung
- Sendungsverfolgung: Überwachung und Nachverfolgung von Warensendungen sowie proaktive Information bei Abweichungen
- Warenbestellung: Organisation, Bestellung und Terminüberwachung von Waren und Materialien.
- c-entron-Dokumentation: Lückenlose Erfassung aller prozessrelevanten Daten in unserem ERP-System c-entron
- Kundenkommunikation: Ansprechperson bei organisatorischen und logistischen Fragen – kompetente und kundenorientierte Kommunikation
- Kommunikative Kompetenz: Freundliche, authentische Kundenkommunikation auf Augenhöhe – mit dem Ziel, eine persönliche und vertrauensvolle Beziehung zum Kunden aufzubauen
- Vertriebsunterstützung: Administrative Unterstützung unseres Vertriebsteams im Tagesgeschäft
Was wir bieten
- Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, motivierenden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach 3-2-Regelung sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Unser zentral gelegenes, nagelneues Büro mit moderner Ausstattung bietet dir alles für produktives Arbeiten
- Ein wertschätzendes Team und offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
- Eine umfangreiche Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
- Zusätzlich bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Ladesäulen für E-Autos und die Option auf ein Jobrad – für deine Zukunft und nachhaltige Mobilität
- Für dein Wohl ist gesorgt: Kostenlose Getränke, frisches Obst und ein monatliches Team-Frühstück (+ andere Firmenevents)
- Übrigens: Für gemeinsame Pausen und spannende Momente steht in unserem Büro ein Billardtisch bereit.
Was Du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung , z.B. als IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement (oder vergleichbares)
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung sammeln
- Du bringst IT-Affinität mit und hast Interesse an der IT (Infrastruktur)
- Du hast eine freundliche, nette, kommunikative Art und hast Freude an Gesprächen mit Kunden
- Du scheust dich nicht davor, bei Kundenbestellungen auch mal nachzuhaken um Bestellfehler zu vermeiden
- Du bist Teamplayer*in und schätzt offene Kommunikation – Feedback gehört für dich dazu
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und eine selbst organisierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
Weitere Stellenangebote:
(Senior) IT System Administrator Microsoft (m/w/d)
Branche: Software
Gründungsjahr: 1995
Feste Mitarbeiter: 24
Wir suchen Mitarbeiter: 2
Unsere Kompetenzen:
- Finance
- Digitale Transformation
- PMO
- Führungserfahrung
- Budgetverantwortung
- Budgetplanung
- Jahresabschlüsse
- Forecasting
