Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.

Ihre Aufgaben

• Effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe im Geschäftsführungsbüro

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Protokollen und geschäftlichen Unterlagen
• Eigenständige Koordination von internen sowie externen Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und Präsentationen
• Vertrauliche Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Verwaltung oder Kommunikation

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Infos

Diese Position bietet Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit mit enger Einbindung in strategische und operative Prozesse, ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und ein professionelles Arbeitsumfeld. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B126-K24 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.