BACKOFFICE ASSISTANT (M/W/D)
BACKOFFICE ASSISTANT (M/W/D)
BACKOFFICE ASSISTANT (M/W/D)
BACKOFFICE ASSISTANT (M/W/D)
Anexia Internetdienstleistungs GmbH
Internet, IT
Karlsruhe
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 34.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
BACKOFFICE ASSISTANT (M/W/D)
Über diesen Job
Wir bei Anexia übernehmen jeden Tag Verantwortung für alle Herausforderungen der digitalen Welt. Denn wir verstehen uns als die „Digital Transformation Engine“. Wie uns das gelingt? Ganz einfach. Wir sind eine Familie von Möglichmacher:innen und Neu-Denker:innen. Wir können, wir wollen und wir dürfen auch. Und das macht uns einzigartig! Willst Du ein Teil unserer digitalen Revolution werden und mit uns gemeinsam Geschichte schreiben? #joinourrevolution
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Praxis
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice sowie eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen Büroagenden in unserem Büro in Karlsruhe
- Organisation und Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen vor Ort (inklusive Bewirtung und Vorbereitung von Besprechungsräumen)
- Selbstständige Abwicklung des Bestellwesens für Bürobedarf und sonstige betriebliche Erfordernisse sowie allgemeine Besorgungen (z.B. Postwege, bürobezogene Einkäufe)
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen und Nutzung unserer firmeninternen Wohnungen (Koordination, Buchungen, Schlüsselübergabe)
- Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation für ISO-Zertifizierungen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe sowie Beschwerdemanagement und proaktive Minimierung von Beschwerden, durch konstruktiven Input und serviceorientiertes Handeln
Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.
Du hast noch Fragen?
Marina MAROS | Telefon: +43-50-556 | E-mail: career@anexia-it.comGehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 155 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
155 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Anexia Internetdienstleistungs GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.