• Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach
• Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
• Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
• Du verantwortest die Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Du korrespondierst mit Externen in Deutsch und Englisch und verwaltest Verträge (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.)
• Du managst den Fuhrpark (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways) und organisierst selbstständig das gesamte Office Management, inklusive Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen

• Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln um
• Du trittst freundlich und sympathisch auf
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Du bist bereit, ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten

• Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
• Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team
• Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
• Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
• Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
• Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
• Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
• Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen

Unser Jobangebot Bürokoordination (m/w/d) klingt vielversprechend?

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