Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Krankenhäuser
Karlsruhe
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Über diesen Job
Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für die
Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direktor Meike Bottlender)
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors
in Vollzeit oder Teilzeit (Tandemlösung).
In der Klinik stehen zur Behandlung von Kindern und Jugendlichen 54 Betten auf 5 Stationen (Eltern-Kind-, Kinder-, Jugend- und Psychosomatik) sowie 12 Behandlungsplätze in der Tagesklinik zur Verfügung. Die Institutsambulanz ermöglicht ambulante Diagnostik und Behandlung unserer Patient*innen. Am Standort Karlsbad-Langensteinbach betreiben wir eine kooperierte Transitionsambulanz und betreuen eine therapeutische Wohngruppe für Patient*innen mit Anorexia nervosa. Wir behandeln Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Psychotherapeutisch kommen verhaltenstherapeutische, tiefenpsychologische und systemische Ansätze zur Anwendung. Durch die enge Kooperation sowie einem Konsil- und Liaisondienst mit den anderen Fachkliniken und Instituten des SKK können wir eine hoch spezialisierte Diagnostik und Behandlung anbieten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
- Unterstützung der Privatambulanz (Koordination und Organisation von Terminanfragen und Vorbereitung der Abrechnung)
- Administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Planung und Organisation von Dienstreisen und externer Verpflichtungen des Klinikdirektors
- Leitung des Kliniksekretariats und des Ambulanzsekretariats disziplinarisch
Sie verfügen über:
- Eine Ausbildung zur*m Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil
- Berufserfahrungen in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umfangsformen
- Grundkenntnisse GOÄ Abrechnung sind vorteilhaft
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
- Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits", Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Sekretariate/Chefarztsekretärin Frau Pia Leonhard (Tel. 0721/974-3906) gerne zur Verfügung.
Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum
21.12.2025
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