Das Controlling-Team ist Teil der Serviceeinheit Finanzen im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur. Seine Aufgabe ist die Durchführung eines jährlich stattfindenden Planungs- und Budgetierungsprozesses für die nicht-wissenschaftlichen Aufgaben unter Berücksichtigung sich verändernder Anforderungen sowie strategischer Vorgaben. Das Controlling versorgt das Präsidium mit Informationen zur Betrachtung und Steuerung der nicht-wissenschaftlichen Aufgaben, damit Entscheidungen in einem inhaltlichen Gesamtkontext getroffen werden können.

Organizational unit

Serviceeinheit Finanzen (SE 1)

Job description

• Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Mitarbeit bei der Koordination und Durchführung des jährlichen Planungsprozesses. Sie stehen hierbei im direkten Kontakt mit den Leitungen verschiedener Organisationseinheiten.
• Sie analysieren die Entwicklung der Kosten- und Finanzierungsstruktur einzelner Aufgaben und bilden die Ergebnisse der Planung auf Steuerungs- und Entscheidungsebenen ab.
• Sie unterstützen bei der Durchführung des Budgetierungsprozesses und entwickeln diese unter Effizienzgesichtspunkten und durch Digitalisierung kontinuierlich weiter. Dabei haben Sie die Schnittstellen zu anderen Abteilungen im Blick.
• Sie wirken mit bei der Bereitstellung von Informationen an das Präsidium zur Steuerung und Kontrolle der nicht-wissenschaftlichen Aufgaben. Hierzu erstellen Sie u.a. Ad Hoc-Auswertungen und arbeiten die Daten für themenbasierte Schwerpunktbetrachtungen auf.
• Sie sind verantwortlich für Bestell- und Budgetfreigaben und das Controlling der Kostenstellen des Präsidiums.

Starting date

01.02.2026

Personal qualification

• Ihr Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Finanzwesen oder Controlling haben Sie mit Erfolg abgeschlossen.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Excel-, MS-Access- und SAP-Kenntnisse, idealerweise als Key User, und bringen im besten Fall Kenntnisse in SAP S/4HANA mit.
• Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind in der Lage komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und verständlich darzustellen.
• Eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Die verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.