Job vacancy to be filled from: 01.10.2025

Description

Das International Students Office sucht für den Zeitraum vom 1. Oktober 2025 bis zum 31. März 2026 eine/n Betreuungstutor/in für eine Gruppe von 12 Stipendiaten aus Lateinamerika (Mexiko, Kolumbien und Argentinien). Es besteht eine Möglichkeit zur Verlängerung bis Ende August 2026 wenn der/die Bewerber/in eine Gruppe sechs Forschungsstudenten aus den USA von April bis August betreuen möchte.

Die Arbeitszeit beträgt jeweils 40 Stunden im Monat . Bei der Ankunft der Stipendiaten im Oktober kann der Arbeitsaufwand jedoch deutlich höher ausfallen. Aufgaben
- Unterstützung bei der Ankunft der Stipendiaten: Abholung vom Bahnhof, Einzug im Wohnheim, Hilfe bei administrativen Schritten (Einwohnermeldeamt, KIT-Einschreibung, Ausländerbehörde)
- Organisation und Durchführung eines sozio-kulturellen Programms: Stadterkundung, Campustour, Ausflüge und Exkursionen in Karlsruhe und deutschlandweit
- Betreuung der Stipendiaten bei kleineren persönlichen und akademischen Problemen (Heimweh, Kulturschock, Hilfe bei der Suche nach Ansprechpartnern an der Fakultät, Kurs und Prüfungsanmeldung) Voraussetzungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Spanischkenntnisse sind auch vorteilhaft aber keine Voraussetzung für die Bewerbung
- Zum SS2025 abgeschlossenes 4. Fachsemester
- Auslandserfahrung
- Interkulturelle Kompetenz
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Eigenständigkeit Wünschenswert sind Kenntnisse über die Fachbereiche einer der folgenden Fakultäten:
- Elektrotechnik und Informationstechnik
- Wirtschaftswissenschaften
- Chemieingenieurwesen und Verfahrenstechnik
- Maschinenbau
- Bauingenieur-, Geo- and Umweltwissenschaften
- Informatik

Job type/category

• Working student

Field of study preferred

• Engineering sciences
  Civil engineering
  Chemical &process engineering
  Electrical engineering & information technologies
  Informatics
  Mechanical engineering
• Economic & law sciences
  Information Engineering
  Business management
  Business Mathematics

Favored career stage

• Student

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Administration

Language at workplace

• German and english

Type of company

• Scientific institution

Home office

• Homeoffice possible