Die Wahlleitung am KIT übernimmt die zentrale Organisation und Durchführung der Wahlverfahren für die Gremien der (akademischen) Selbstverwaltung, sowie für die nicht-akademischen Wahlämter und für weitere Wahlen, z. B. die DFG-Wahl. In der Position der/des Wahlleiters/-in (w/m/d) forcieren Sie die strategische sowie operative Weiterentwicklung im Fachbereich und sind maßgeblich verantwortlich für die rechtskonforme Durchführung der Wahlverfahren. Ebenso leiten Sie das Wahlbüro.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Organisationsentwicklung und Prozesse (OEP)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Sie erarbeiten Maßnahmen zur strategischen, aber auch operativen Weiterentwicklung der Wahlen im KIT und setzen diese zusammen mit allen beteiligten Akteurinnen und Akteuren um. Hierzu zählen u. a. Verfahrensvereinfachungen oder Digitalisierungen. Im Zuge dessen betreuen Sie im Besonderen die entsprechende Novellierung von Satzungen und Ordnungen.
• Daneben verantworten Sie als Wahlleiter/-in (w/m/d) die Gesamtplanung und -durchführung der Wahl-, Wiederholungs- und Ergänzungswahlverfahren. Dabei übernehmen Sie als Teil der Wahlleitung die eigenständige Organisation und Durchführung von Wahlverfahren. Bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben steht Ihnen das Wahlbüro zur Seite; Ihnen obliegt die Leitung, d. h. Sie führen die fachlich zugeordneten Mitarbeitenden lateral.
• Sie erstellen Aktenvermerke, Protokolle und im Falle von Wahlanfechtungen oder Einsprüchen geben Sie Empfehlungen ab bzw. bereiten alle relevanten Dokumente für den Präsidenten vor. Ferner beraten Sie alle Beteiligten zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen.
  

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• Mindestens die Erste Juristische Staatsprüfung oder über eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit dem Schwerpunkt Öffentliches Recht, insbesondere Verwaltungsrecht.
• Idealerweise Erfahrungen in einem akademischen Umfeld oder haben bestenfalls Kenntnisse hinsichtlich der spezifischen Anforderungen und Prozesse bei Wahlverfahren.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Sachverhalte schnell erfassen und juristisch bewerten zu können.
• Freude am eigenständigen Organisieren von reglementierten Verfahren, Durchführung von Adminstrationsprojekten sowie eine selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  
  

Entgelt

EG 13, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen