Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Referenz 12-232928

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre Kenntnisse gezielt einsetzen und weiterentwickeln können? Dann werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Kompetenz, Serviceorientierung und Leidenschaft überzeugt. Als spezialisierter Personaldienstleister verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Für einen unserer etablierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Möglichkeiten zum Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Terminplanung sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und digitalen Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Führung der Korrespondenz, Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Bearbeitung von Rechnungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen zur Optimierung und Qualitätssicherung
• Sicherstellung der technisch korrekten und termingerechten Freigabe von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Entsprechende Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Esmir Rexhepi (Tel +49 (0) 721 16158-49 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232928 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe