Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe Referenz 12-224124

Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen können?
Dann haben wir hier das Richtige für Sie!
Unser Kunde ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie, das seit mehr als 100 Jahren erfolgreich auf dem Markt vertreten ist. Für den Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort in seinem Auftrag eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe.

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Kostenfreie Getränke und Kaffee
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie Optimierung der täglichen Arbeitsprozesse
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, inklusive E-Mail- und Telefonkommunikation
• Bearbeitung von Kundendienstaufträgen, Terminplanung für Wartungen sowie Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Verantwortliche Kassenführung und Abwicklung der Zahlungsprozesse
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial sowie Betreuung von Gästen und Besuchern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jessica Kunz (Tel +49 (0) 721 16158-501 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-224124 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe