Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und leisten Hilfestellung bei der Vermittlung in den Arbeitsmarkt. Zur Erweiterung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d)*

Ihre Aufgaben:

• Als erste Ansprechperson vor Ort begegnen Sie unseren Kund*innen freundlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Ohr – und pflegen gleichzeitig den Kontakt zu unseren externen Partnern
• Sie unterstützen die Regionalleitung tatkräftig in allen Belangen des Tagesgeschäfts
• Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent und einem klaren Blick für effiziente Abläufe an unserem Standort
• Auch wenn es mal hektisch wird: Sie behalten den Überblick und steuern souverän durch anspruchsvolle Situationen
• Administrative Tätigkeiten meistern Sie mit Ruhe und Gelassenheit

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Ein respektvoller, freundlicher Umgang mit anderen ist für Sie selbstverständlich
• Dank Ihrer Souveränität behalten Sie auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft werden bei Ihnen großgeschrieben
• Erfahrungen im Bildungsbereich wären wünschenswert Was wir bieten:
• Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem agilen Familienunternehmen
• Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Wachstum
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunft
• Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Zeitumfang: Voll- oder Teilzeit

Art der Anstellung: Festanstellung

Eintrittstermin: Ab sofort Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@uss.de (https://mailto:bewerbung@uss.de) USS GmbH

Annika Posselt

Neulandstraße 6

74889 Sinsheim Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.