Sie möchten modernes Lernen mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)

Kundenmanagement-Lehrgangsorganisation Vollzeit I unbefristet I Karlsruhe

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren Lehrgänge von A bis Z: Mit großer Sorgfalt koordinieren Sie alle Abläufe rund um unsere Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Zertifikatserstellung
• Sie sind zentrale Ansprechperson: Für Teilnehmende, Dozentinnen und Dozenten sind Sie die erste Adresse bei organisatorischen Fragen – kompetent und lösungsorientiert.
• Sie behalten Fristen und Details im Blick: Ob Datenpflege, Rechnungsstellung oder Evaluation – Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig.
• Sie handeln dienstleistungsorientiert: Mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und einer klaren Kommunikation sorgen Sie dafür, dass sich unsere Teilnehmenden und Dozentinnen und Dozenten gut betreut fühlen – jederzeit.
• Sie bringen sich ein: Ob im Tagesgeschäft oder in Projekten – Sie arbeiten aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung unseres Angebots bei.

Sie passen gut zu uns,

• wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, und idealerweise Erfahrung bei einem Weiterbildungsanbieter gesammelt haben und/oder Berufserfahrung im Kundenmanagement mitbringen.
• wenn Sie strukturiert arbeiten, termintreu agieren und gerne Verantwortung übernehmen.
• wenn Sie gerne kommunizieren, serviceorientiert denken und dabei verbindlich auftreten.
• wenn Sie belastbar sind, sich als Teil eines Teams verstehen und gerne mit anpacken.
• wenn Sie mit MS Office vertraut sind und keine Berührungsängste mit Verwaltungssoftware haben.
• wenn Sie einen Führerschein Klasse B besitzen.

Das bieten wir Ihnen

Flexibilität Angepasste Regelungen zum mobilen Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

• bezogen auf eine 5 Tage Woche

Gratifikationen Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche soziale Leistungen

Weiterbildung Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen Gemeinsame Teamevents, Come-Together-Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste

Teamarbeit Flache Hierarchien, Spaß an der Arbeit im Team und ein Miteinander auf Augenhöhe sowie eine "Du-Kultur"

Gesundheit Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Unser Jobangebot klingt vielversprechend?

Dann freuen wir uns "hier (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=j48aeac&id=165641) " auf Ihre Bewerbung bis zum 25. Januar 2026.

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da. 0721 174 152 Bildungszentrum@karlsruhe.ihk.de (https://mailto:Bildungszentrum@karlsruhe.ihk.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.