In der Abteilung "Chemische Technik und Katalyse" (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: www.itcp.kit.edu/grunwaldt ). Zur Unterstützung des OE-Leiters suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:

• Ausgaben- und Budgetkontrolle, Bestellungen und Beschaffungen
• Finanzmanagement Drittmittelprojekte
• Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
• Erstellen von Verträgen für studentische Hilfskräfte
• Teamassistenz, z.B. internationale Kommunikation und Korrespondenz. Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung, Dienstreisen, Kalenderführung
• Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
• Selbständiger und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen in SAP Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist dabei für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.