Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung Teilzeit 50%
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung Teilzeit 50%
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung Teilzeit 50%
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung Teilzeit 50%
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
Karlsruhe
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 38.500 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung Teilzeit 50%
Über diesen Job
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung
Teilzeit 50%
Die Lebensmittelverfahrenstechnik forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus. Diese Forschung wird von Drittmittelgeldgebern gefördert und findet in einem internationalen Umfeld statt. Wir engagieren uns außerdem in der Lehre bei den Studiengängen Chemie-, Bio- und Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Lebensmittelchemie und der Lehrkräftebildung.
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung der OE-Leitung bei allen buchhalterischen Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung: Bestellprozesse über SAP System, Überwachung, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung Dienstreisen: Dienstreiseanträge und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen Hiwi: Vorbereitung und Verwaltung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen von Hilfswissenschaftlern
- Inventarisierungen und Deinventarisierungen: Dokumentation von Beschaffungen und Entsorgungen
- Büroorganisation: Archiv, Büromaterialien und Kopiererbetreuung
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann (w/m/d) für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung oder Nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, v. a. MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Praktische Erfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und bringen für die Kommunikation mit internationalen Partner und ausländischen Studierenden gute Englischkenntnisse mit.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Organisationseinheit
Institut für Bio- und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (BLT-LVT)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
