Stelle ist zu besetzen ab: so bald wie möglich

Beschreibung

Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik.

Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in einem eigenen Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen
• organisatorische Betreuung der Lehrstuhlaktivitäten
• Controlling in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen (Grundfinanzierung und Drittmittelprojekte) und Bestellungen, Reisekosten, Lehre, sowie
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gelegentliche Veranstaltungsorganisation.

Persönliche Qualifikation

• Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse.
• Von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrung, Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit zur persönlichen, service-orientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Sekretariats.
• Der hilfsbereite und verbindliche Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert, besitzen Organisationstalent und das richtige Maß zwischen Perfektionismus und Pragmatismus.
• Vorausgesetzt werden sehr gute und erprobte Kenntnisse im Umgang mit dem PC/Mac (insbesondere Microsoft Office, E-Mail, Internet).

Organisationseinheit

Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.