Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Ihre Aufgaben

• Controlling der Einnahmen (Grundfinanzierung, Drittmittel) und Ausgaben auf Institutsebene
• Budgetplanung und Erstellung von Kostenberichten sowie Abgleich mit Daten aus dem zentralen SAP-System
• Projektbezogene Personalplanung
• Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
• Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten
• Nach Bedarf Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Ausbildung, jeweils mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen.
• Sie bringen vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich SAP-SRM.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.