Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Abteilungsleitung Internationale Kooperationen und Projekte (ICoP) bei der Projektadministration definierter Maßnahmen im Rahmen von Eucor – The European Campus. Dazu gehören

• Allgemeine Finanzadministration: Sie unterstützen die Projektassistenz bei der Buchung von Hotels, Reisen, Veranstaltungsräumen und allgemeiner Veranstaltungslogistik (Technik, Catering, Drittdienstleister) sowie bei der Finanzadministration und beim -controlling durch Buchungen, Kontierungen und der allgemeinen Projektbuchhaltung.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Workshops, Seminaren und Konferenzen.
• Allgemeine Büroadministration: Sie erstellen und koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Sitzungsunterlagen nach genauer An- und Einweisung und bereiten Arbeits- und Informationsunterlagen zur Sicherstellung und Dokumentation der Betriebsabläufe für die erfolgreiche Umsetzung einzelner Projektmaßnahmen vor.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Groß- oder Einzelhandelskauffrau /-mann (w/m/d), idealerweise mit einer Ergänzung in Büro- und Verwaltungstechnik, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
• Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.