Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50%
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50%
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50%
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
Karlsruhe
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Vor Ort
- Letzte Chance
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50%
Über diesen Job
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%
Tätigkeitsbeschreibung
Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.
Diese umfassen unter anderem:
- Ansprechperson für studentische Anliegen
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am Institutsteil
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage des Institutsteils
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Konferenzen und Dienstreisen
- Verwaltung der Krankheitsmeldungen
- Organisatorische Unterstützung bei Promotionsvorhaben und Promotionsvorträgen am Institutsteil
- Terminkoordination für die Leitungsebene des Institutsteils
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Vorkenntnisse im Arbeiten mit dem Campus Management System (CAS) sowie ILIAS und dem UP-Portal sind hilfreich.
- Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig, zuverlässig und ergebnisorientiert.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Unternehmens-Details
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung