PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) Teil- oder Vollzeit
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PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) Teil- oder Vollzeit
PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) Teil- oder Vollzeit
HOLINGER AG
Automobil- und Fahrzeugbau
Karlsruhe
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 42.000 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) Teil- oder Vollzeit
Über diesen Job
Firmenbeschreibung
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Deutschland, setzen sich rund 110 Mitarbeitende an 10 Standorten täglich für Mensch und Natur ein.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Unterstützung als
PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) Teil- oder Vollzeit
per Sofort oder nach Vereinbarung, 80 – 100%Das kannst du bewirken
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (öffentliche VgV), Formblätter bearbeiten, Angebot vorbereiten, Vergabevorschläge, Einhaltung von Terminvorgaben
- Mitwirken beim Qualitätsmanagement bzw. Planungsprozess bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten sowie Tabellen
- Terminkoordination und Vorbereitung von Projektmeetings
- Projektorganisation, Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen sowie Teilnahme an diesen (Agenda- und Protokollerstellung)
- Verwaltung der Projektkommunikation (elektronisch und analog)
- Projektkontrolle (Terminkontrolle, Finanzkontrolle, Dokumentenverwaltung und Ablage)
- Unterstützung des Büro- oder Projektleiters bei Projektabschluss (Verwaltung der Dokumentation und Archivierung)
- Allgemeine Projektorganisation in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen
- Zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation
- Organisation von Firmenanlässen, Kundenevents und Geschäftsreisen
Deine Kompetenzen sind
- Vertraut mit den diversen Ausschreibungsportalen und deren Handhabung, Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI
- Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamfähigkeit
- Beherrschung aller gängigen Office- Anwendungen und Projektplanungstools
- Strukturiertes Arbeiten und Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation
- Sicherer und professioneller Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelles Verständnis bei Kostenermittlungen
- Sicheres und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Mut, eigene Entscheidungen zu treffen im Zusammenspiel mit Eigenverantwortung und Disziplin
- Sprachkenntnisse: Deutsch Niveau C2, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
