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Stellenbeschreibung

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Planung und Steuerung agiler Innovationssprints im Projekt SHAPE: Sie planen, koordinieren und steuern Innovationssprints end-to-end: Termin- und Ressourcenplanung, Abstimmung von Zielen/Scope, Vorbereitung und Moderation zentraler Formate (z. B. Kick-off, Sprint-Reviews, Retrospektiven) sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben. Sie stellen sicher, dass abgestimmte Ergebnisse im Team termingerecht vorliegen und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Zusammenarbeit mit Partner*innen & Community-Management: Sie sind das kommunikative Bindeglied zwischen Projektteam, KMU, öffentlichen Einrichtungen sowie Projektträgern. Sie bauen eine aktive Partner-Community auf, rekrutieren Teilnehmende für Sprints, organisieren Onboarding-Sessions und moderieren digitale wie physische Austauschformate. So fließt Praxisfeedback strukturiert in die Projektarbeit ein und die Rolle des KSRI als Innovationsplattform wird gestärkt.
• Fortschrittskontrolle, Reporting und Wissenstransfer: Sie entwickeln pragmatische Methoden zur Erfolgskontrolle (z. B. KPIs, Feedback-Auswertungen), bereiten Ergebnisse verständlich für interne Abstimmungen, Projektberichte und Veröffentlichungen auf und sorgen dafür, dass Projektergebnisse sichtbar, anschlussfähig und nachnutzbar werden (z. B. durch Templates/Playbooks/Best-Practice-Bausteine).

Persönliche Qualifikation

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) in einem relevanten Feld oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung, Aufstiegs-/Weiterbildungen (z. B. Projekt-/Agile-Zertifikate) oder eine passende Berufsausbildung.
• Praxiserfahrung im agilen Arbeiten (Scrum, Kanban o. ä.) sowie in Moderation von Workshops und Austauschformaten.
• Freude am Community-Building und an der Arbeit mit heterogenen Stakeholdern (KMU, öffentliche Einrichtungen, Projektträger).
• Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse im Reporting/KPI-Tracking; Einarbeitung wird unterstützt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Empathie, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Organisationseinheit

Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Peter Hottum, E-Mail: peter.hottum@kit.edu .

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Art der Anstellung

• Befristete Anstellung

Gesuchter Karrierestatus

• Berufserfahrene:r > 2 Jahre

Arbeitsregion

• Karlsruhe und Umgebung

Unternehmensbereich

• Sonstige Bereiche

Sprache am Arbeitsplatz

• Deutsch

Art des Unternehmens

• Wissenschaftliche Einrichtung