Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d) Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft
Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d) Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft
Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d) Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft
Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d) Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
Karlsruhe
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d) Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft
Über diesen Job
Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)
Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft
Der Projektträger Karlsruhe betreut als Dienstleister für Bundes- und Landesministerien öffentlich geförderte Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben. In Ihrer Tätigkeit verantworten Sie die administrative Abwicklung von Projekten in den Themenbereichen Umwelt und Energie von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Dies umfasst die Prozesse der Antragstellung und -prüfung, der Vorbereitung und Erstellung von Bewilligungsschreiben, der Begleitung und dem Controlling über die Projektlaufzeit sowie der Verwendungskontrolle der Fördergelder.
Tätigkeitsbeschreibung
- Sie beraten sowohl Antragsteller als auch Auftraggeber bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten, auch bei der Entwicklung von Ausschreibungen.
- Sie entwickeln neue und effiziente Prozesse des kaufmännischen Verwaltungshandelns und leiten das administrative Team an.
- Sie verantworten die abschließende Erstellung und Prüfung von Bewilligungsschreiben, Widerrufen bzw. Aufhebungsverträgen und Verwendungsnachweisen. Ebenso verantworten Sie Kalkulationen für Angebote zum Auftraggeber und die Abrechnung der Vertragsleistungen gegenüber dem Auftraggeber.
- Sie erstellen eigenverantwortlich Mustervorlagen unter Sicherstellung einer rechtssicheren und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung.
- Sie unterstützen die Entwicklung und Beherrschung digitaler Abwicklungsprozesse.
Persönliche Qualifikation
- Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft mit langjähriger Berufserfahrung z.B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
- Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Sie beherrschen die Anwendung der EU-Gesetzgebung zur Forschungsförderung (insbesondere AGVO, De-minimis-Verordnung) und kennen sich mit dem Zuwendungsrecht in Baden-Württemberg (LHO, VV-LHO mit ANBest-P/ ANBest-K) aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, haben allgemeines IT-Grundwissen und eine IT-Affinität.
- Sie besitzen persönliche Integrität, zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, ein hohes Dienstleistungsverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und bewahren dabei ihr freundliches Kommunikationsverhalten aufrecht.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Erfahrung bei der Formulierung von verbindlichen Texten sind erforderlich.
Entgelt
EG 12 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
