Projektunterstützung IT Trading (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektunterstützung IT Trading (w/m/d) in Karlsruhe.

Als Projektunterstützung IT Trading (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Unterstützung der Projektleiter*innen und des Teams bei organisatorischen Aufgaben sowie Beratung in administrativen Fragen
• Verantwortlich für Ressourcenbestellungen, Zugangsverwaltung und das On-/Offboarding externer Mitarbeitender
• Rechnungsprüfung und Rückstellungen in Zusammenarbeit mit Projektteam, Einkauf und Controlling; professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erste Ansprechperson für Einkaufsprozesse der Trading IT; kontinuierliche Prozessoptimierung und Umsetzung eigener Lösungsvorschläge
• Übernahme administrativer Aufgaben, kleinerer Projekte und Sonderthemen; Fokus auf Effizienzsteigerung durch Prozessstandardisierung
• Vertretung des Trading IT Sekretariats bei Abwesenheiten in vergleichbarem Aufgabenbereich

Profil

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus nachweisbar mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Einkauf, PMO und/oder aus einem Sekretariat, eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß am Umgang mit Menschen
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und offen für neue Technologien. Idealerweise bringst du Erfahrungen in SAP und Ivalua oder einer vergleichbaren Beschaffungssoftware mit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich)
• Teamplayer*in, arbeitest eigenverantwortlich, verantwortungsbewusst, strukturiert, verlässlich

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Hohe Übernahmequote
• Home Office
• 36-Stunden-Woche
• 27,56 Euro Bruttostundenlohn

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40097 an steffen.hertenstein@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de