Wir sind eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei in Karlsruhe und Stuttgart mit zurzeit 20 Rechtsanwälten, die sich auf die engagierte Beratung von Privatpersonen und mittelständischen Unternehmen sowie in Spezialbereichen auch für Konzerne fokussiert hat. Als verlässlicher Ratgeber stehen wir für hohe fachliche Qualität und Kompetenz, Schnelligkeit und unternehmerisches Denken.

Unser Angebot

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten, das Schreiben der anfallenden Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten, die Termin- und Fristenkontrolle, die Reiseorganisation, das eigenständige Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen), die Erstellung von Mandatsabrechnungen, die Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie die Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten. Wir arbeiten überwiegend mit digitaler Spracherkennung, sodass nicht die Fertigung von Diktaten, sondern eine qualifizierte und abwechslungsreiche Sachbearbeitung im Vordergrund steht. Das "10-Finger-System" sollte dennoch beherrscht werden.

Ihr Profil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie

• Ihre Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zum Rechtsfachwirt (m/w/d) abgeschlossen haben,
• über gute MS-Office Kenntnisse verfügen,
• sich durch Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen auszeichnen,
• ggf. auf gute Englischkenntnisse zurückgreifen können,
• als Organisationsprofi auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf behalten und
• Wert auf teamorientiertes, sorgfältiges und kreatives Arbeiten legen.

Was wir bieten

Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Bezahlung, ein moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine ebenso spannende wie vielseitige Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Team und in ständigem Austausch mit den Rechtsanwälten.
Unser Team mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen unterstützt Sie dabei, sich schnell zu integrieren und Eigenverantwortung zu übernehmen.

Die Stellenausschreibung richtet sich explizit auch an Berufseinsteiger.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an